W8BEN(Form W-8BEN)書類の記述方法を日本語で解説します。
基本的にForm W-8BENの提出は任意で、提出しなくても罰則等はありません。
ただ、Form W-8BEN書類を提出することで税率が私の場合だと75→38％に減税されます。
税率が75%→13%に大幅減税されるForm W-8BEN-Eについては以下の記事を参考にどうぞ！
Form W-8BEN（以下W-8BEN)書類は、下記の表の1～3の質問に全て『いいえ』が該当する人が、 PDF、JPG、PNG形式のいずれかで提出します。
| 1.米国市民または居住者ですか？ | 2.米国で申告義務があるビジネスを行っていますか？ | 3.ビジネスを行っていますか？ |
| いいえ | いいえ | いいえ |
それでは、実際にW-8BEN書類を記入していきましょう。
W-8BENの実際の記入例
実際の記入例が以下になります。ぜひ参考にどうぞ！
この税書類は1度提出すると、後で記入の不備等が見つかっても変更することができません。もし記入内容を変更したい場合はiHerbの税書類提出ページにある提出済みのW-8BENデータを削除して、変更済みのデータをアップロードし直してください。
注意が必要なのは書類の提出時期です。日本と米国の両方に税を納めないといけませんが、提出する時期を間違えると減税が適用されない場合があります。
例えば年末の12月末に米国のIRS(米国税務局) に提出した場合だと休日で反映時期が遅れる場合があります。なので締め切り期限のギリギリに提出するのではなく余裕をもって提出しましょう♪
w8benの書き方を説明
それでは、W-8BEN書類の記入内容を詳細に解説します。
①Name of individual who is the beneficial owner
氏名を名→姓の順にローマ字で記入します。
②Country of citizenship
国籍を英語で記入します。日本の場合はJapanと記載。
③Permanent residence address (street, apt. or suite no., or rural route). Do not use a P.O. box or in-care-of address.
City or town, state or province. Include postal code where appropriate.
住所を番地から記入します。今回の例だと、〒289-2703千葉県旭市八木3-7-201-4は
3-7-201-4 Yagi
Asahi-City,Chiba-Ken,289-2703
と記入します。
そして右側にある、CountryにはJapanと書きます。
④Mailing address (if different from above)
税書類を送付される住所が現住所と異なる場合のみ記入します。送付される住所が現住所と同じであれば記入不要です。
⑤U.S. taxpayer identification number (SSN or ITIN), if required (see instructions)
米国のソーシャルセキュリティー番号か納税者番号を持っている方のみ記入します。1度も米国で暮らしたことがない人は記入不要です。
⑥Foreign tax identifying number (see instructions)
過去に米国で暮らしていて一度でも納税者番号を付与されたことがある方は、その時の納税者番号を記入します。1度も米国で暮らしたことがない人は記入不要です。
⑦Reference number(s) (see instructions)
米国のソーシャルセキュリティー番号か納税者番号が既に失効している場合は、失効受付番号を記載します。 1度も米国で暮らしたことがない人は記入不要です。
⑧Date of birth (MM-DD-YYYY) (see instructions)
生年月日を『月→日→年』の順に記入します。生年月日が2000年4月17日の場合、
04-17-2000
と記入します。
⑨I certify that the beneficial owner is a resident of______________within the meaning of the income tax treaty between the United States and that country.
1度も米国で暮らしたことがない人は記入不要です。
⑩Special rates and conditions (if applicable—see instructions): The beneficial owner is claiming the provisions of Article and paragraph_____________of the treaty identified on line 9 above to claim a___% rate of withholding on (specify type of income):_________________________________________________________.
Explain the additional conditions in the Article and paragraph the beneficial owner meets to be eligible for the rate of withholding:_____________________________________________________________________
1度も米国で暮らしたことがない人は記入不要です。
⑪Sign Here
自分の名前をローマ字で署名します。
私はPDF編集ソフトを使いマウスで書きましたが、書類を印刷して手書きで署名し、その書類をスキャンして提出する方法でもOKです。
⑫Print name of signer
名前を名→姓の順にローマ字で記入します。
⑬Date (MM-DD-YYYY)
署名日を『月→日→年』の順に記入します。署名日が2021年6月18日の場合は、
06-18-2021
と記入します。
⑭Capacity in which acting (if form is not signed by beneficial owner)
⑪の署名を代理人が代行した場合は、その代理人の氏名を記入します。本人自身が署名した場合はselfと記入します。
これですべてのプロセスが終了です。あとは完成したW-8BEN 書類をiHerbに提出するだけです。お疲れ様でした。
